Privacy statement 

Versie van 1 april 2025  

Dit is de privacyverklaring van Cedergym B.V. (“we”, “wij”, “ons”, “onze”), gevestigd en kantoorhoudende aan de Cederstraat 1 A te (2565 JM) ‘s-Gravenhage, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 88479722. In het kader van onze werkzaamheden verwerken wij uw persoonsgegevens om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en om de veiligheid en het goed functioneren van zowel onze website https://cedergym.nl/, als uw gebruik van de Sportivity-website (https://www.sportivity.com/) en Sportivity-applicatie in verband met onze sportschool te waarborgen.  

Wij zetten ons in om uw privacy te allen tijde te waarborgen. Wij behandelen uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”).   

In deze privacy statement lichten wij toe hoe wij de persoonsgegevens verwerken die aan ons worden verstrekt door betrokkenen, waaronder (potentiële) leden van onze sportschool, sollicitanten en (contactpersonen bij) zakenpartners, leveranciers en bezoekers van onze website. Dit omvat ook persoonsgegevens verkregen via het gebruik van de Sportivity-website en -applicatie, voor zover dit gebruik verband houdt met onze sportschool.   

Persoonsgegevens 

Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, ofwel een betrokkene. Het betreft de volgende categorieën van persoonsgegevens.  

Gegevens door u aan ons verstrekt, waaronder meer via het gebruik van de Sportivity-applicatie: 

  • Identificatie- en factuurgegevens zoals voor- en achternaam, geslacht, titel, nationaliteit, geboortedatum, adres, woonplaats, emailadres, (mobiel) telefoonnummer, handtekening en/of iedere andere persoonlijke informatie aan ons verstrekt; 
  • (Digitale) correspondentie; 
  • Financiële gegevens zoals rekeningnummer en betalingsgeschiedenis. 

 

Gegevens automatisch verkregen, zodra u gebruik maakt van onze website: 

  • Gegevens die betrekking hebben op uw apparaat, zoals IP-adres en logs; 
  • Communicatievoorkeuren; 
  • Informatie verkregen via cookies, over uw surfgedrag; 
  • Gegevens over het gebruik van sociale netwerken en bijbehorende reclame-identifiers van sociale mediapartners. 

 

Wij verzamelen op de volgende manier(en) persoonsgegevens van u:  

  • wanneer u zich inschrijft als lid bij onze sportschool; 
  • wanneer u uw persoonsgegevens via onze website verstrekt; 
  • wanneer u de Sportivity-applicatie of de Sportivity-website gebruikt; 
  • wanneer u contact opneemt met een verzoek om informatie over bijvoorbeeld onze diensten of abbonnementen; 
  • doordat deze worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van onze diensten of website, onder andere via een toegangstag of cookies; of 
  • van derden, zoals recruitmentbureaus in het kader van werkving en selectie. 

 

Doeleinden verwerken persoonsgegevens 

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze leden en (contactpersonen van) andere relaties voor onder meer de volgende doeleinden: 

  • het aanbieden en verbeteren van onze diensten; 
  • het uitvoeren van een overeenkomst; 
  • het onderhouden van relaties; 
  • het werven van personeel en het verwerken van sollicitaties; 
  • het uitvoeren van administratieve taken; 
  • het voldoen aan wet- en regelgeving; 
  • het waarborgen van de veiligheid (van onze IT-systemen). 

 

U bent nooit verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken. Echter, indien u uw persoonsgegevens die voor ons essentieel zijn om onze diensten aan u te verlenen niet verstrekt, is het mogelijk dat wij u niet kunnen voorzien van onze diensten, althans deze niet kunnen aanbieden. 

 

Grondslagen verwerken persoonsgegevens 

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming: 

  • Uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG); en/of 
  • Ter voldoening van onze verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met u en uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG); en/of 
  • Ter voldoening van onze wettelijke verplichtingen (artikel 6(1)(c) AVG); en/of 
  • Ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons of dat van een derde (artikel 6(1)(f) AVG). 

 

Onze gerechtvaardigde belangen bestaan onder meer uit: marketing, reclame, onderzoek van eigen diensten, IT-beheer en -beveiliging en informatiedeling met aan ons gelieerde partijen. 

 

Jonger dan 16 jaar 

In sommige gevallen vragen wij om toestemming om bepaalde persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als u jonger bent dan 16 jaar, heeft u in die gevallen de toestemming van uw ouder(s) of voogd nodig om de persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Uw ouder(s) of voogd kan in dat geval ook altijd de aan ons verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen. 

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derde partijen 

Wij zullen uw persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken, tenzij: 

  • de persoonsgegevens worden verstrekt aan een door ons ingeschakelde derde partij c.q. verwerker, met welke verwerker wij een overeenkomst hebben gesloten die er onder andere op ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen; of 
  • wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties; of 
  • wij voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik maken van derden dienstverleners die namens ons bepaalde diensten uitvoeren, zoals IT-diensten. 

 

EER 

Wanneer wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte, treffen wij passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen. 

 

Bewaartermijnen  

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor zover de wet geen andere bewaartermijn voorschrijft, bewaren wij uw gegevens 6 maanden na het einde van de relatie, waarna de gegevens vernietigd worden. Gegevens verzameld na bezoek aan de website worden bewaart tot 12 maanden na het laatste bezoek van de website.  

 

Cookies of vergelijkbare technieken 

Wij maken gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van uw activiteiten op onze website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van u worden verzameld, terwijl u de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op uw apparaat. Daarnaast ontvangen we andere gegevens over uw apparaat, zoals een IP-adres. Indien en voor zover wij uw toestemming behoeven voor het verwerken van die gegevens, zullen wij deze vooraf vragen. 

 

Onze website maakt gebruik van analytische cookies door middel van Google Analytics. Gebruik van Google Analytics geschiedt geheel conform de toepasselijke privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het bijzonder. Het gebruik van analytische cookies is noodzakelijk om het surfgedrag op onze website te analyseren. Dit stelt ons namelijk in staat de functionering van onze website te optimaliseren en aan te passen aan uw voorkeuren. Google kan verplicht zijn informatie aan derden te verschaffen, indien zij hiertoe wettelijk verplicht wordt, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google uitdrukkelijk niet toegestaan enige verkregen persoonsgegevens via Google Analytics te gebruiken voor andere producten, diensten en medewerkers van Google. Bovendien worden alle IP-adressen bij de verwerking door Google geanonimiseerd. 

 

U kunt zich afmelden voor cookies door de instellingen van uw internetbrowser aan te passen. Bovendien kunt u alle informatie verzameld met behulp van cookies als opgeslagen in uw browser verwijderen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.  

 

Uw rechten 

U heeft te alle tijden het recht om inzicht te verkrijgen in de door ons verwerkte persoonsgegevens van u. U kunt ons verzoeken die persoonsgegevens te laten aanpassen, verwijderen (tenzij de gegevens bewaard moeten worden voor wettelijke doeleinden) of aanvullen. Daarnaast heeft u het recht om de verleende toestemming voor de verwerking in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons. Tot slot kunt u ons ook verzoeken uw gegevens over te laten dragen aan een door u aangewezen derde partij.  

 

Ieder verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of mededeling tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u aan ons richten. Onze contactgegevens zijn hieronder vermeld. 

 

Wij wijzen u ook op uw recht klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

 

Wijzigingen privacyverklaring 

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy statement. De meest recente versie is te allen tijde terug te vinden via de website https://www.cedergym.nl. 

 

Contactgegevens 

Indien u naar aanleiding van bovenstaande vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op: e-mail: info@cedergym.nl, Cederstraat 1 A, 2565 JM ‘s-Gravenhage, telefoonnummer: 070 363 1467.